I. INFORMATION DES MEMBRES DU CLUB

L’information des membres est réalisée par Internet, via le site du club (http://club-canoe-kayak.web.cern.ch) et la mailing-list à laquelle chaque membre s’inscrit.

II. ADHESIONS ET INSCRIPTIONS

La cotisation comporte l’adhésion au club et la licence FFCK, toutes deux valables du 1^er Septembre au 31 Août de l’année suivante.

Deux autres sessions d’inscription peuvent avoir lieu, pendant les mois d’avril et de juin, pour une période allant de la date d’inscription au 31 août suivant. Dans ce cas, le pratiquant s’acquittera d’une adhésion club réduite, mais le coût de la licence FFCK reste dû en totalité.

Tarifs : voir site Internet du club ICI

Modalités d’inscription :

-        Fiche d’inscription dûment complétée et signée (téléchargeable sur le site Internet du club),

-        Règlement de la cotisation,

-        Certificat médical de moins de 3 mois, attestant de l’absence de contre-indication à la pratique du Canoë-kayak,

-        Attestation de capacité à s’immerger et nager au moins 25 mètres : Attestation sur l’honneur ou Certificat d’une autorité qualifiée (BEESAN, MNS ou diplôme Etranger équivalent),

Pour les mineurs :

-        Autorisation du représentant légal dûment signée,

-       Autorisation de soins d’urgence complétée et signée.

Délais d’inscription

Les membres ayant déjà participé aux activités du club l’année précédente doivent régulariser leur inscription dans le mois suivant leur reprise d’activité. Dans le cas contraire, ils sont exclus du club et de ses activités.

Les nouveaux membres peuvent effectuer jusqu’à 3 séances d’essai gratuites, à l’issue desquelles ils devront régulariser leur inscription s’ils souhaitent continuer à participer aux activités du club.

Remboursement de la cotisation :

Il n’est prévu aucun remboursement de la cotisation en cas d’arrêt de l’activité en cours d’année.

En cas de force majeure, le membre qui souhaiterait voir une telle demande aboutir doit en faire la demande au Comité de Direction qui statuera sur son cas.

III. FONCTIONNEMENT DES SORTIES

Les sorties sont ouvertes aux seuls membres du club.

Planning des sorties :

Les sorties sont organisées de façon régulière (voir créneaux sur le site Internet du club) ou occasionnelle, à l’initiative de l’équipe d’encadrement.

Le choix du site sur lequel se déroule la sortie est effectué par l’équipe d’encadrement en fonction du niveau des pratiquants et des conditions météorologiques et hydrologiques.

Des séances en piscine peuvent également être organisées, notamment pour l’initiation à l’esquimautage.

Fonctionnement :

L’organisateur propose une sortie quelques jours à l’avance via la mailing list du club.

Chaque pratiquant s’oblige à :

-       Communiquer son intention de participation, via la mailing-list ou directement auprès de l’organisateur, afin que ce dernier puisse gérer au mieux l’aspect logistique de la sortie,

-        Participer aux sorties correspondant à son niveau de pratique,

-       Utiliser correctement le matériel (chargement, déchargement, portage, vidange, rangement…).

IV. UTILISATION DU MATERIEL

L’adhésion donne droit à utiliser le matériel du club : bateaux et matériel de sécurité.

Néanmoins, le club incite ses membres à s’équiper progressivement avec leur propre matériel dès la seconde année de pratique.

Conditions de prêt du matériel :

Le matériel est prêté lors des sorties proposées par l’équipe organisatrice.

Il peut être exceptionnellement prêté pour des sorties effectuées dans un cadre privé, sous réserve de l’accord du Comité de Direction et de la signature d’une décharge.

L’emprunteur s’engage à rendre le matériel du club en bon état. En cas de dommages, perte ou vol à l’occasion d’une sortie officielle ou privée, il s’engage à le réparer, le remplacer ou verser une compensation financière au club. Cette dernière est fixée par le Comité de Direction, après estimation du coût engendré par cette situation.

Le transport du matériel s’effectue sous la responsabilité de l’emprunteur.

Stockage de matériel personnel :

Les membres du club peuvent stocker leur propre matériel dans les locaux du club, dans la limite de la place disponible. Le club dégage toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation du dit matériel.

Le stockage de matériel privé n’équivaut pas à une mise à disposition de ce matériel pour les autres membres, sauf accord explicite du propriétaire. Dans ce cas, les modalités et différends pouvant résulter de cet emprunt sont de la seule responsabilité de l’emprunteur et du propriétaire.

En cas d’ « abandon » de matériel privé par un membre n’ayant pas renouvelé sa cotisation, le matériel devient la propriété du club, si le propriétaire ne l’a pas enlevé dans un délai de deux mois après une relance par courrier.

Clés du local :

Les clés du local sont détenues par les membres du Comité de Direction et de l’équipe d’encadrement.

Le Comité de Direction peut décider de mettre une clé à disposition d’un membre qui en exprimerait le besoin, pour une durée limitée et moyennant le versement d’une caution.

Entretien du matériel :

Tous les membres du club sont invités à participer à l’entretien du local et du matériel.

V. SECURITE

Pratiquants et encadrants respectent et font respecter les règles de sécurité en vigueur (arrêté du 4 Mai 95 + règles fédérales).

Ces règles imposent entre autres :

-        l’utilisation de matériel et d’équipements conformes à la réglementation en vigueur et bien entretenus,

-        l’utilisation d’embarcations équipées et aménagées pour flotter

-       l’équipement du pratiquant avec :        

* un gilet de sauvetage,

* des chaussures fermées,

* un casque à partir de la classe III ou si les conditions le rendent nécessaire,

* des vêtements de protection adaptés aux conditions de pratique du moment.

VI. ASSURANCE

Les membres du club sont licenciés de la FFCK, ce qui leur apporte les garanties d’assurance dont le détail est consultable sur le site : www.ffck.org

VII. FONCTIONNEMENT ADMINISTRATIF

Vérificateur aux comptes :

Le club se dote d’un vérificateur aux comptes chargé de veiller à la bonne gestion des comptes de l’association.

Ce vérificateur aux comptes est élu lors de l’Assemblée Générale ordinaire parmi ses membres électeurs (voir statuts) pour une durée d’un an.

Il est préférable qu’il ne fasse pas partie du Comité de Direction en place.

Le Trésorier assure la tenue régulière des comptes. En fin d’exercice, il présente au vérificateur le bilan de l’exercice, ainsi que tout justificatif nécessaire au bon accomplissement de sa mission.

Au vu des éléments qui lui sont fournis, le vérificateur émet des observations qu’il transmet à l’Assemblée Générale, afin qu’elle puisse se prononcer sur l’approbation des comptes.

* * * * * * *

Les présents statuts ont été adoptés en Assemblée Générale :

Pour le Comité de Direction,

Le Président,	Le Trésorier	Le Secrétaire